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Office all-rounder (m/w/d)

17 September Kanton Zürich, Zürich Temp

Für unseren Kunden, ein internationales, weltweit anerkanntes Unternehmen in der Finanzindustrie, suchen wir ab sofort einen All-Rounder (m/w/d) als Unterstützungskraft für die Abteilungsleiterin.

Administrative Unterstützung:Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin



Eingabe von Börsenaufträgen



Vorbereitung von Kundenaufgaben



Verwaltung von vertraulichen Dokumenten



Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial



Kontakt und Koordination mit den Kurieren







Office Management und Reception:Verantwortung für Food & Beverage im Bereich der Besprechungsräume



Tätigung von Bestellungen und Kontaktpflege zu Lieferanten



Erste Ansprechperson für den persönlichen sowie den telefonischen Kontakt



Spesenabrechnung



Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen



Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen

Finanzindustrie im Herzen von Zürich

Engagierte Persönlichkeit mit einer ?Hands-On" Mentalität ab sofort gesucht

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss



Minimum 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Office Management in einem serviceorientierten Umfeld



Stilsicheres Englisch, Deutsch und Französisch



Versierter Umgang mit MS Office



Flexibler, kontaktfreudiger und dienstleistungsorientierter Charakter mir einer präzisen, verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Arbeitsweise



Offene und mitdenkende Persönlichkeit, welche für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise mitbringt



Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Diskretion



Teamplayer mit hohem Mass an Zuverlässigkeit und Flexibilität



Flair für Zahlen

Konnten Sie bereits eine erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und können ab sofort starten? Dann sind Sie genau richtig! Bewerben Sie sich gleich! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!